Claude 마스터 과정
L1 입문 / 2회

2회 · 엑셀 분석부터 견적서·제안 PPT까지

3h 오늘의 산출물 — 분석 보고서, 견적서, 제안 PPT

실습슬라이드과제FAQ실습 자료

2회차 실습 시트

모든 실습은 1회차에 만든 Project "모락오피스(가상) 업무" 안에서 진행한다.

실습 0 — 판매 데이터 점검과 요약 (데모 따라 하기, 20분)

  1. 새 대화에 assets/sales_2026H1.csv를 첨부한다.
  2. "이 데이터의 행 수, 완전히 같은 중복 행, 수량이 비어 있는 행을 먼저 점검해줘. 아직 계산하지 마."라고 요청한다.
  3. "중복은 1건만 남기고, 수량 누락 행은 집계에서 빼고 목록으로 따로 보여줘. 월별 매출 합계와 상위 거래처 5곳을 표로 만들어줘."라고 요청한다.
  4. 엑셀로 같은 CSV를 열고, 1월 매출 합계를 직접 SUM으로 계산해 AI 결과와 비교한다.
  5. "이 결과로 1쪽 보고서를 쓰고, 월별 합계 막대그래프가 있는 간단한 대시보드도 만들어줘."라고 요청한다.

예상 결과

  • 전체 183행, 중복 3건, 수량 누락 4건이 보고된다.
  • 상위 거래처 1위는 아름디자인(가상)이다.

실습 1 — 견적서 만들기 (40분)

  1. 새 대화에 quote_request_mail.txt와 price_list.xlsx를 첨부한다.
  2. assets/quote_prompt.md 내용을 붙여넣고 보낸다.
  3. 결과 견적서의 품목 4개, 수량, 단가가 메일·단가표와 일치하는지 체크한다.
  4. quote_template.xlsx를 열어 품목·단위·수량·단가를 입력하고, 할인 칸(E17)에 할인 금액을 넣는다.
  5. 엑셀 수식이 계산한 공급가액·부가세·합계를 AI 결과와 비교한다.
  6. 차이가 있으면 AI에게 "엑셀 재계산 결과는 ○○원이야. 어디서 차이가 났는지 설명해줘"라고 묻는다.

예상 결과

  • 공급가액 874,000원, 부가세 87,400원, 합계 961,400원
  • 납기는 "재고 확인 후 회신"으로 표시

실습 2 — 제안 PPT 만들기 (50분)

  1. 같은 대화에서 assets/proposal_outline.md를 붙이고 "이 흐름으로 슬라이드 6장 제안서를 만들어줘. 장마다 제목은 결론 문장 하나로."라고 요청한다.
  2. 4번 견적 요약 슬라이드의 금액이 실습 1 합계와 같은지 확인한다.
  3. 색·글꼴·여백·표 중 2가지를 구체적으로 수정 지시한다.
  4. 완성된 슬라이드를 PowerPoint 또는 PDF로 내려받는다.

막힐 때 체크포인트

  • CSV 첨부 후 한글이 깨진다 → 엑셀에서 "CSV UTF-8"로 다시 저장해 첨부한다.
  • AI가 단가표에 없는 단가를 쓴다 → "단가표에 없는 품목은 단가 확인 필요로 표시"를 다시 강조해 재요청한다.
  • 엑셀 금액 칸이 비어 있다 → 수량(C열)과 단가(D열)에 숫자만 입력했는지 확인한다(쉼표·원 표시 제외).
  • 슬라이드 내려받기 메뉴가 안 보인다 → 결과물 창 오른쪽 위의 메뉴를 확인한다. 화면이 다르면 조교에게 캡처를 보낸다.
  • 사용량 한도 경고가 뜬다 → 첨부 파일을 다시 올리지 말고 같은 대화를 이어서 쓴다.
2회차 슬라이드 원고 — 엑셀 분석부터 견적서·제안 PPT까지25장
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오늘의 결과물

  • 판매 분석 보고서, 견적서, 제안 PPT
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지난 시간 복습

  • 업무 = 입력 → 처리 순서 → 결과물 + 검증 방법
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오늘의 원칙

  • 계산은 AI에게, 확인은 수식으로
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CSV란?

  • 쉼표로 칸을 나눈 표 파일
  • 엑셀에서 열리고, Claude에 그대로 첨부 가능
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분석 전에 점검부터

  • 행 수, 중복, 빈칸을 먼저 확인
  • "아직 계산하지 마"라고 순서를 지정
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데모 데이터

  • 1~6월 주문 183행, 일부러 넣은 오류 포함
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점검 결과 읽는 법

  • 중복은 1건만 남기기
  • 누락 행은 빼고 목록으로 따로 보관
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집계 요청 예시

  • 월별 매출 합계, 상위 거래처 5곳, 전월 대비 증감률
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원본과 대조하기

  • 엑셀 SUM과 AI 합계를 비교
  • 2개 셀 이상 직접 확인
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1쪽 보고서와 대시보드

  • 핵심 숫자 3개 + 그래프 1개 + 해석 3줄
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대시보드란?

  • 핵심 숫자를 한 화면에 모은 보고 화면
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견적서의 구성

  • 품목, 수량, 단가, 금액, 소계, 할인, 공급가액, 부가세, 합계
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견적 프롬프트 템플릿

  • 역할 / 입력 / 처리 규칙 / 출력
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처리 규칙이 핵심

  • 단가는 단가표에서만
  • 계산 과정을 한 줄씩 표시
  • 납기는 약속하지 않기
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견적서 양식에 옮기기

  • quote_template.xlsx의 수식이 자동 계산
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부가세 기준 금액

  • 부가세는 할인 후 공급가액에 매긴다
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흔한 실수 3가지

  • 할인 전 소계에 부가세
  • "토너"를 컬러로 해석
  • 확인 안 된 납기 약속
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제안 PPT의 흐름

  • 고객의 문제 → 제안 → 기대 효과
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한 장에 한 메시지

  • 제목 = 그 장의 결론 문장
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슬라이드 수정 지시는 구체적으로

  • "2번 표를 3열로, 강조색 초록 계열로"
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견적 금액 일치 확인

  • PPT 속 금액 = 견적서 금액
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데이터 보안 기준

  • 실제 거래처명은 코드로 바꿔서 사용
  • 외부 발송 전 사람이 최종 확인
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검증 습관 10분

  • 틀린 견적서에서 4,600원 차이 찾기
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과제

  • 내 업무 견적서 1건 + 제안 슬라이드 5장
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다음 시간 예고

  • 3회차: Claude Code로 파일 정리하는 AI 비서
← → 이동 · Esc 종료

2회차 과제 — 내 업무 견적서 1건 + 제안 슬라이드 5장

제출물

  1. 내 업무(또는 모락오피스(가상) 시나리오)의 견적서 1건. 엑셀 수식 재계산 결과 캡처 포함
  2. 그 견적을 근거로 한 제안 슬라이드 5장(문제→제안→기대효과 흐름)
  3. AI 결과와 엑셀 재계산이 달랐던 부분이 있으면 원인 한 줄. 없었다면 "일치" 표시

작성 조건

  • 실제 고객명·금액을 쓰는 경우 고객명은 코드로 바꾼다(예: 고객A).
  • 납기·재고는 확정된 경우에만 적는다.

제출 기한

3회차 시작 24시간 전까지

루브릭 (4점 척도)

항목 1점 2점 3점 4점
계산 정확성 금액 오류 2건 이상 오류 1건 오류 없음 오류 없음 + 수식 재계산 캡처
견적서 형식 표만 있음 합계까지 있음 공급가액·부가세·합계·유효기간 모두 거래 조건(결제·배송)까지 명시
제안 흐름 순서 없음 문제 또는 효과 누락 3단 흐름 완성 장마다 결론형 제목
보안 판단 실명·실금액 노출 일부 마스킹 모두 코드화 또는 가상 마스킹 기준을 메모로 남김

2회차 자주 묻는 질문

Q1 엑셀 파일(.xlsx)을 그대로 올려도 되나요, CSV로 바꿔야 하나요?
둘 다 올릴 수 있습니다. 시트가 여러 개거나 서식이 복잡하면 필요한 시트만 CSV로 저장해 올리는 편이 결과가 안정적입니다.
Q2 AI가 합계를 틀리게 계산했습니다. AI를 믿으면 안 되나요?
계산 결과는 항상 수식으로 확인합니다. 틀린 부분을 알려 주면 AI가 원인을 찾아 고칠 수 있습니다.
Q3 할인을 먼저 하든 부가세를 먼저 매기든 결과가 같지 않나요?
비율 할인이면 순서와 무관하게 합계가 같습니다. 문제가 되는 건 부가세를 할인 전 금액에 매기는 경우입니다.
Q4 우리 회사 견적서 양식을 그대로 쓰고 싶습니다.
양식 파일을 첨부하고 "이 양식의 칸 구조를 그대로 유지해서 채워줘"라고 요청하세요. 3회차에서 이 절차를 스킬로 저장합니다.
Q5 제안 PPT 디자인이 마음에 들지 않습니다.
"더 예쁘게"보다 "배경 흰색, 강조색 1개, 제목 32pt, 표는 3열 이하"처럼 숫자로 지시하면 수정이 정확해집니다.
Q6 만든 PPT를 파워포인트에서 수정할 수 있나요?
내려받기 형식에 PowerPoint가 있으면 받아서 수정할 수 있습니다. 메뉴 이름은 화면 기준으로 확인하세요.
Q7 실제 매출 데이터를 올려도 되나요?
거래처명·담당자명을 코드로 바꾸고, 회사 정책상 외부 서비스 업로드가 허용되는지 먼저 확인하세요.
Q8 데이터가 수만 행이면 어떻게 하나요?
채팅에 그대로 올리기보다 3회차의 Claude Code로 내 PC에서 처리하는 편이 안정적입니다.
Q9 견적서 납기를 AI가 임의로 적었습니다.
처리 규칙에 "납기는 약속하지 않고 재고 확인 후 회신으로 쓴다"를 넣으세요. 확정되지 않은 약속은 분쟁의 원인이 됩니다.

파일을 눌러 미리보기하거나 다운로드하세요. 모든 데이터는 교육용 가상 정보입니다.

price_list.xlsxXLSX · 5KB
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proposal_outline.mdMD · 463B
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제안 PPT 흐름 — 정기 납품 전환 제안 (늘봄치과의원(가상))

  1. 고객의 문제: 소모품을 필요할 때마다 따로 주문해 월 4~5회 발주 업무 발생
  2. 제안: 월 1회 정기 납품 + 전담 담당자 + 5% 할인
  3. 기대 효과: 발주 횟수 감소, 재고 부족 방지, 월 비용 예측 가능
  4. 견적 요약: 2회차 실습 견적서 금액
  5. 다음 단계: 시범 1개월 운영 → 품목 조정 → 정식 계약
quote_prompt.mdMD · 741B
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역할

너는 모락오피스(가상)의 영업 담당자다.

입력

  • 고객: 늘봄치과의원(가상), 행정실
  • 품목표: 첨부한 price_list.xlsx
  • 요청: quote_request_mail.txt의 품목·수량, 정기 납품 할인 5%

처리 규칙

  1. 단가는 첨부 단가표에서만 가져온다. 없는 품목은 "단가 확인 필요"로 표시한다.
  2. 공급가액 = 단가 × 수량 − 할인, 부가세 = 공급가액 × 10%, 합계 = 공급가액 + 부가세.
  3. 계산 과정을 표 아래에 한 줄씩 보여준다.
  4. 납품 일정은 약속하지 말고 "재고 확인 후 회신"으로 쓴다.

출력

견적서 표(품목, 수량, 단가, 금액) + 공급가액·부가세·합계 + 유효기간 30일 문구

quote_request_mail.txtTXT · 510B
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보낸 사람: 늘봄치과의원(가상) 행정실 <admin@example.com>
제목: 사무용품 견적 요청드립니다

안녕하세요, 늘봄치과의원(가상) 행정실입니다.
다음 달 정기 납품 전환을 검토 중이라 아래 품목 견적 부탁드립니다.

- A4 복사용지 20박스
- 레이저 토너(검정) 3개
- 포스트잇 5묶음
- 형광펜 세트 10세트

정기 납품 할인이 있다면 반영해 주시고, 납품 가능 일정도 함께 알려 주세요.
감사합니다.
quote_template.xlsxXLSX · 5KB
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sales_2026H1.csvCSV · 20KB
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주문번호,주문일,거래처,품목,단위,수량,단가,금액,담당자
ORD-2026-0006,2026-01-02,새솔한의원(가상),레이저 토너(컬러),개,15,112000,1680000,최가람
ORD-2026-0066,2026-01-02,마루건축사무소(가상),화이트보드 마커,다스(12개),25,10800,270000,한도윤
ORD-2026-0085,2026-01-03,늘봄치과의원(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),5,15000,75000,최가람
ORD-2026-0064,2026-01-05,청연회계법인(가상),형광펜 세트,세트(5색),5,4500,22500,서지우
ORD-2026-0075,2026-01-06,자람어린이집(가상),볼펜(검정),다스(12개),24,6000,144000,한도윤
ORD-2026-0124,2026-01-06,다솜영어학원(가상),화이트보드 마커,다스(12개),12,10800,129600,서지우
ORD-2026-0091,2026-01-09,자람어린이집(가상),레이저 토너(검정),개,7,89000,623000,한도윤
ORD-2026-0128,2026-01-09,예담수학학원(가상),형광펜 세트,세트(5색),14,4500,63000,서지우
ORD-2026-0106,2026-01-10,가온세무회계(가상),스테이플러 심,"상자(5,000개)",28,2200,61600,서지우
ORD-2026-0103,2026-01-11,마루건축사무소(가상),A4 복사용지,"박스(2,500매)",14,28000,392000,한도윤
ORD-2026-0119,2026-01-11,가온세무회계(가상),레이저 토너(컬러),개,15,112000,1680000,한도윤
ORD-2026-0163,2026-01-12,청연회계법인(가상),클리어파일,묶음(20매),17,3800,64600,한도윤
ORD-2026-0002,2026-01-13,라온물류(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),22,15000,330000,서지우
ORD-2026-0026,2026-01-17,예담수학학원(가상),화이트보드 마커,다스(12개),4,10800,43200,서지우
ORD-2026-0160,2026-01-18,청연회계법인(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",10,31000,310000,한도윤
ORD-2026-0170,2026-01-20,가온세무회계(가상),레이저 토너(컬러),개,24,112000,2688000,최가람
ORD-2026-0125,2026-01-22,마루건축사무소(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),30,15000,450000,최가람
ORD-2026-0008,2026-01-24,라온물류(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),29,15000,435000,서지우
ORD-2026-0116,2026-01-24,아름디자인(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",18,31000,558000,최가람
ORD-2026-0052,2026-01-25,바름법무사무소(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",2,31000,62000,한도윤
ORD-2026-0130,2026-01-25,바름법무사무소(가상),포스트잇,묶음(12개),23,9600,220800,한도윤
ORD-2026-0031,2026-01-29,늘봄치과의원(가상),레이저 토너(컬러),개,11,112000,1232000,한도윤
ORD-2026-0020,2026-01-30,하늬IT솔루션(가상),볼펜(검정),다스(12개),13,6000,78000,최가람
ORD-2026-0049,2026-01-30,하늬IT솔루션(가상),볼펜(검정),다스(12개),30,6000,180000,서지우
ORD-2026-0016,2026-01-31,아름디자인(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",29,31000,899000,한도윤
ORD-2026-0156,2026-02-01,하늬IT솔루션(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),23,15000,345000,한도윤
ORD-2026-0036,2026-02-02,하늬IT솔루션(가상),볼펜(검정),다스(12개),22,6000,132000,서지우
ORD-2026-0078,2026-02-02,자람어린이집(가상),클리어파일,묶음(20매),,3800,,최가람
ORD-2026-0180,2026-02-02,예담수학학원(가상),레이저 토너(검정),개,11,89000,979000,한도윤
ORD-2026-0030,2026-02-04,라온물류(가상),포스트잇,묶음(12개),13,9600,124800,서지우
ORD-2026-0081,2026-02-04,하늬IT솔루션(가상),포스트잇,묶음(12개),23,9600,220800,서지우
ORD-2026-0011,2026-02-07,하늬IT솔루션(가상),문서 세단기 오일,병,13,7500,97500,서지우
ORD-2026-0011,2026-02-07,하늬IT솔루션(가상),문서 세단기 오일,병,13,7500,97500,서지우
ORD-2026-0053,2026-02-08,마루건축사무소(가상),레이저 토너(컬러),개,21,112000,2352000,최가람
ORD-2026-0063,2026-02-09,청연회계법인(가상),스테이플러 심,"상자(5,000개)",24,2200,52800,한도윤
ORD-2026-0042,2026-02-11,아름디자인(가상),A4 복사용지,"박스(2,500매)",12,28000,336000,한도윤
ORD-2026-0139,2026-02-11,늘봄치과의원(가상),스테이플러 심,"상자(5,000개)",11,2200,24200,서지우
ORD-2026-0144,2026-02-11,하늬IT솔루션(가상),레이저 토너(컬러),개,19,112000,2128000,서지우
ORD-2026-0098,2026-02-13,라온물류(가상),포스트잇,묶음(12개),13,9600,124800,최가람
ORD-2026-0127,2026-02-13,청연회계법인(가상),A4 복사용지,"박스(2,500매)",27,28000,756000,한도윤
ORD-2026-0079,2026-02-15,새솔한의원(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",2,31000,62000,최가람
ORD-2026-0092,2026-02-15,라온물류(가상),스테이플러 심,"상자(5,000개)",8,2200,17600,최가람
ORD-2026-0167,2026-02-15,바름법무사무소(가상),레이저 토너(검정),개,21,89000,1869000,최가람
ORD-2026-0086,2026-02-16,바름법무사무소(가상),스테이플러 심,"상자(5,000개)",15,2200,33000,최가람
ORD-2026-0099,2026-02-16,예담수학학원(가상),볼펜(검정),다스(12개),28,6000,168000,최가람
ORD-2026-0136,2026-02-16,늘봄치과의원(가상),포스트잇,묶음(12개),19,9600,182400,최가람
ORD-2026-0088,2026-02-17,가온세무회계(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",30,31000,930000,서지우
ORD-2026-0113,2026-02-17,바름법무사무소(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),9,15000,135000,한도윤
ORD-2026-0126,2026-02-18,자람어린이집(가상),화이트보드 마커,다스(12개),25,10800,270000,최가람
ORD-2026-0027,2026-02-19,청연회계법인(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),30,15000,450000,최가람
ORD-2026-0050,2026-02-19,늘봄치과의원(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",5,31000,155000,최가람
ORD-2026-0090,2026-02-19,바름법무사무소(가상),스테이플러 심,"상자(5,000개)",23,2200,50600,서지우
ORD-2026-0028,2026-02-23,하늬IT솔루션(가상),형광펜 세트,세트(5색),21,4500,94500,최가람
ORD-2026-0082,2026-02-25,마루건축사무소(가상),볼펜(검정),다스(12개),11,6000,66000,서지우
ORD-2026-0114,2026-02-26,자람어린이집(가상),형광펜 세트,세트(5색),7,4500,31500,최가람
ORD-2026-0023,2026-02-27,다솜영어학원(가상),형광펜 세트,세트(5색),20,4500,90000,서지우
ORD-2026-0077,2026-02-27,아름디자인(가상),레이저 토너(검정),개,27,89000,2403000,한도윤
ORD-2026-0117,2026-02-27,마루건축사무소(가상),레이저 토너(검정),개,2,89000,178000,한도윤
ORD-2026-0076,2026-02-28,늘봄치과의원(가상),볼펜(검정),다스(12개),14,6000,84000,최가람
ORD-2026-0039,2026-03-01,예담수학학원(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",6,31000,186000,최가람
ORD-2026-0111,2026-03-04,자람어린이집(가상),사무용 의자 바퀴,세트(5개),11,15000,165000,서지우
ORD-2026-0123,2026-03-04,아름디자인(가상),A3 복사용지,"박스(1,250매)",2,31000,62000,서지우
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